MANZ Rechtsakademie: Nach der Tagung ist vor der Tagung

Christine Viski Hanka ist ihrer Zeit voraus – und das gehört durchaus zum beruflichen Anforderungsprofil: „Geistig bin ich schon im ersten Halbjahr 2026.“ Die Produktmanagerin der MANZ Rechtsakademie konzipiert Tagungen, Lehrgänge und Webinare. 2025 sind dies 95 an der Zahl. Inklusive der mehrtägigen Veranstaltungen macht MANZ damit an 130 Tagen im Jahr Programm.

Vieles davon sind Evergreens. Immer wieder kommen jedoch auch inhaltliche Neuzugänge hinzu. So führte Christine Viski Hanka kürzlich ein erstes Vorgespräch mit NÖGUS-Geschäftsführer Florian Pressl und BMKÖS-Generalsekretärin Eva Wildfellner. Thema: ein geplanter neuer Lehrgang für Gesundheitsmanagement – darüber demnächst mehr.

Von Lehrgang bis Webinar

Wenn es um die Termin- und Standortsuche geht, kommt Elisabeth Smejkal-Hayn ins Spiel. Der Großteil der Veranstaltungen findet nämlich in Präsenz statt. „Webinare werden insbesondere dann gut angenommen, wenn es sich um kompakte Updates zu einem aktuellen Thema handelt“, weiß die Eventmanagement-Leiterin. Hybridseminare, die das Beste aus beiden Welten vereinen, sind vor allem bei digitalen Themen beliebt.

In anderen Bereichen wiederum sind Präsenzveranstaltungen für das persönliche Treffen unverzichtbar. „Zum Teil haben sich regelrechte Communitys rund um unsere Tagungen entwickelt. Da wird auch am Abend noch beisammengesessen und geplaudert“, beobachtet Smejkal-Hayn.

Tagungen sind Teamwork

Ist ein Termin gefunden, geht es gemeinsam mit der Tagungsleiterin oder dem Tagungsleiter an die Programmerstellung. Bei der Planung unterstützt Stephanie Lapka-Hofer. Gemeinsam mit der hauseigenen Grafikabteilung trägt sie auch die inhaltliche Verantwortung für die Folder zur jeweiligen Veranstaltung.

Viele Fäden laufen bei Barbara Krenn zusammen. Gemeinsam mit Smejkal-Hayn sorgt die Senior Eventmanagerin für die Buchung der Veranstaltungslocation. Krenn: „Darüber hinaus bin ich bei zahlreichen Events unterstützend vor Ort und auch in den Bundesländern unterwegs.“

Zunächst jedoch gilt es, potenzielle Interessent:innen für eine Thematik anzusprechen. Nach der Zielgruppenbestimmung werden die Folder per Post und die Ankündigungen per E-Mail verschickt. Aktuelle Informationen und einen Blick hinter die Kulissen gewährt die LinkedIn-Seite der MANZ Rechtsakademie.

Mit den ersten Anmeldungen zu einer Veranstaltung tritt Heidi Müller auf den Plan. Die Backoffice-Mitarbeiterin nimmt Anmeldungen entgegen bzw etwaige Umbuchungen vor. Sie beantwortet Kundenanfragen und besorgt die Rechnungslegung.

Die bestmögliche Betreuung der zahlreichen Tagungsleiter:innen und Vortragenden liegt Elisabeth Rebmann am Herzen. Sie schickt Verträge und Formatvorlagen aus und kümmert sich um die Einhaltung vereinbarter Termine. Sind alle Vortragsfolien beisammen, gehen sie an die Druckerei, wo sie gesammelt zu einem Skriptum spiralisiert werden.

Die Veranstaltung steht unmittelbar bevor. Per Mailing erinnert Harald Oberleitner die Vortragenden und Teilnehmenden nochmals an den bevorstehenden Termin und an die organisatorischen Details dazu.

Bei Miriam Prendinger liegt die Logistikbetreuung innerhalb des Eventmanagement-Teams. Namensschilder, Unterschriftenlisten für die Teilnahmebestätigung im Anschluss an eine Veranstaltung, Skripten, Vortragslaptops mit den notwendigen Präsentationsunterlagen und Feedback-Fragebögen müssen zeitgerecht angeliefert werden.

Zum Check vor Ort

Am Tag der Veranstaltung übernimmt die oder der vor Ort Verantwortliche die Kontrolle des Saals. Mit dem Catering-Team wird nochmals der Ablauf durchgegangen. Der Mikrofoncheck erfolgt gemeinsam mit den Mitarbeitenden der externen Technikfirma. Auch während der Tagung braucht es eine Person von MANZ Rechtsakademie oder Eventmanagement als Ansprechpartnerin vor Ort.

„Danach ist alles wieder einzupacken, damit es am nächsten Tag abgeholt werden kann“, erläutert Smejkal-Hayn. Die Feedback-Fragebögen werden von Harald Oberleitner ausgewertet. Etwaige Themenwünsche werden ans Rechtsakademie-Produktmanagement weitergeleitet.

Kaum ist das Equipment ausgepackt, wird es gemeinsam mit druckfrischen Skripten und Unterlagen wieder für den Transport eingepackt. Denn auf eines ist Verlass – unabhängig von der Jahreszeit oder von der jeweils anstehenden rechtlichen Thematik –, bei MANZ heißt es immer: Nach der Tagung ist vor der Tagung.

Bearbeitete und gekürzte Fassung der Workstory aus der Zeitschrift RECHTaktuell. Den vollständigen Artikel können Sie in der Printausgabe nachlesen (hier auch als ePaper verfügbar). Zu den Veranstaltungen der MANZ Rechtsakademie können Sie sich im Webshop anmelden.