MANZ-Noxtua: Das Multitool fürs juristische Tagesgeschäft

„Gemeinsam mit Noxtua bieten wir eine europäische Lösung, die alle Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz erfüllt.“ 

SUSANNE STEIN-PRESSL, MANZ

Research, Review, Draft

Die grundlegenden Use-Cases von MANZ-Noxtua: juristische Recherche (Research), Dokumentenanalyse (Review) und Dokumentenerstellung (Drafting). Das System erlaubt schnelles, zielgerichtetes Recherchieren: Nutzer:innen können komplexe Rechtsfragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten präzise Antworten mit Verweis auf relevante Gesetze, Urteile und Fachliteratur.

Im Bereich der Dokumentenanalyse können eigene Dokumente hochgeladen und mithilfe des zu Grunde liegenden juristischen Wissensnetzwerks analysiert werden. Ein Vergleich hochgeladener Dokumente anhand spezifischer Fragestellungen ist ebenso möglich.

Nicht zuletzt können fundierte Rechtsdokumente, Verträge oder allgemeinverständliche Informationen für Mandant:innen entworfen werden. „Das bewirkt einen deutlichen Zugewinn an Effizienz in allen juristischen Berufen“, weiß Alexander Feldinger, Abteilungsleiter der Legal Intelligence Services bei MANZ.

MANZ-Noxtua sorgt von Beginn weg für Zeitersparnis und für klar strukturierte Abläufe. Beispielsweise erstellt das System bereits anhand der Aufzeichnungen vom Erstgespräch mit einem Mandanten auf Wunsch eine Chronologie mit Datum, Ereignis, beteiligten Personen und Streitpunkten. Damit wird auf einen Blick ersichtlich, wo es Übereinstimmungen gibt und wo Darstellungen widersprüchlich ausfallen.

Add-in für Word und Outlook

Mit einem Editor, einem Word-Add-in und einem Outlook-Add-in deckt Noxtua den gesamten Dokumenten- und Arbeitsprozess ab: Der Editor ist für die Entstehungsphase von Inhalten konzipiert, zum Beispiel für das Entwickeln rechtlicher Argumente, das Ordnen unstrukturierter Informationen oder das Erstellen von Memos aus Recherche-Ergebnissen.

Arbeiten ohne Medienbrüche ermöglicht das Word-Add-in. Der Bildschirm wird dabei geteilt: Auf der linken Seite finden Nutzer:innen ihr Word-Dokument, auf der rechten Bildschirmhälfte stehen die MANZ-Noxtua-Funktionalitäten zur Verfügung. 

Um einen rechtlichen Punkt zu verifizieren oder den Kontext einer bestimmten Passage zu recherchieren, genügt es, die betreffende Textstelle zu markieren und eine Anfrage zu stellen. Auf Wunsch erstellt die KI konkrete Verbesserungsvorschläge zu einer einzelnen Klausel oder zu einem Gesamtdokument. Jeder Vorschlag ist mit einer rechtlichen Begründung versehen und kann einzeln angenommen oder abgelehnt werden. Alle akzeptierten Änderungen lassen sich direkt im Dokument nachverfolgen.

Praktisch ist auch das Add-in für Outlook. Damit können E-Mails in der gewohnten Arbeitsumgebung KI-unterstützt verfasst bzw. analysiert werden.

„Die individuell nutzbaren Templates erlauben das digitale Abbilden komplexer Arbeitsabläufe.“ 

ALEXANDER FELDINGER, MANZ

Spracheingabe und Templates

Neu ist die Möglichkeit der Spracheingabe, die – nach entsprechender ISO-Prüfung – auch hierzulande eingeführt werden soll. Dabei werden Prompts diktiert, anstatt sie via Tastatur einzugeben. Noxtua transkribiert das Gesprochene automatisch in Text. Dieser erscheint im Chatfeld, wo er vor dem Absenden überprüft bzw. gegebenenfalls abgeändert werden kann.

Komplexe Arbeitsabläufe können in Form von Templates hinterlegt werden. „Zielgruppengerecht“ lautet dabei das Zauberwort für den MANZ-KI-Experten Alexander Feldinger. „Einzelne Templates, beispielsweise zur Erklärung juristischer Sachverhalte für Laien und zum Vergleich von Vertragstexten, sind bereits vorhanden. Nun arbeiten wir an der Erstellung domänenspezifischer sowie – sofern gewünscht – kundenspezifischer Templates.“

Der Hintergrund: Viele Jurist:innen stehen immer wieder vor denselben Aufgaben. Mit den Templates werden Routineabläufe in einen standardisierten und sofort einsetzbaren Workflow fürs gesamte Team verwandelt. Das spart Zeit und sorgt für zuverlässige Ergebnisse gleichbleibender Qualität.